Een afsprakenplanner is een apart webadres (URL) waar klanten naartoe kunnen gaan om een afspraak te maken. Een klant die een afspraak maakt met een kapper gaat bijvoorbeeld naar mijn-kapper.planzelf.nl. Een kapper met maar een vestiging heeft waarschijnlijk maar één planner nodig, maar een grotere kappersketen met meerdere vestigingen kan er voor kiezen om per vestiging een aparte planner te maken. Meerdere planners kunnen ook handig zijn als je binnen jouw organisatie verschillende groepen medewerkers aparte planners wilt geven. Een universiteit kan bijvoorbeeld aparte planners maken voor iedere faculteit, voor studieadviseurs en stagebegeleiders, etcetera.